Le cabinet a déjà pris l'IA au sérieux : sept personnes sur douze l'utilisent au quotidien, GenIA-L tourne sur un compte cabinet officiel, et une règle tient sans exception — aucun acte ne part sans relecture. L'appétence est là, la vigilance aussi.
Ce qui coince est ailleurs : l'espace documentaire a grossi jusqu'à ~1 million de fichiers sans règle commune, et presque toutes les procédures vivent dans la mémoire des personnes plutôt que par écrit.
Le cabinet a des usages concrets et une validation humaine solide. La gouvernance, la diffusion des usages et l'organisation de la donnée restent à structurer. Ce rapport le montre en quatre livrables : où en est le cabinet, quoi faire d'abord, ce que ça rapporte, et à quoi ça ressemble concrètement.
Échelle : 1 initial · 2 expérimentations · 3 structuré · 4 industrialisé · 5 optimisé et mesuré. Cliquez une dimension pour voir pourquoi cette note, et sur quoi elle s'appuie.
« Ce qui prend le plus de temps, ce sont les réponses de courtoisie — les accusés de réception — et le classement des mails. Sur une trentaine de mails, si la moitié nécessite un accusé de réception, ça fait facilement 1h à 1h30 par jour rien que pour ça. »
Avocate collaboratrice, droit des sociétés« On part d'Outlook et on enregistre les mails dans le dossier correspondant sur le Drive. Je reconnais le client et le dossier de mémoire. »
Avocate collaboratrice, droit des sociétés« Vous ouvrez le PDF, vous repérez les chiffres, et vous les ressaisissez manuellement dans PolyOffice. Sur un dossier, combien de chiffres environ ? — Une dizaine. »
Juriste junior, pôle médicalDeux critères tranchent chaque tâche : le jugement juridique qu'elle demande, et le volume auquel elle revient. Le croisement donne le verdict — on vous forme, on construit pour vous, ou vous démarrez et vous décidez quand déléguer.
Le détail de chaque sprint — features, ce que ça fait, KPI de sortie — vit dans la feuille de route (Livrable 3).
| Sprint | Produit | Verdict | Faisabilité |
|---|---|---|---|
| P0 | Mettre tout le monde au même niveau | Vous montez en compétence | Prérequis |
| M1 | Ranger le Drive — socle data | On construit | Élevée |
| M2 | Classer les mails sans y penser | On construit | Élevée |
| M3 | Répondre sans réécrire | On construit | Élevée |
| M4 | Remplir les actes, pas les retaper | Vous démarrez, on industrialise | Moyenne |
| M5 | Déposer à l'INPI sans ressaisir | On construit | Moyenne |
| M6 | Retrouver n'importe quoi dans un dossier (RAG) | On construit | Moyenne |
Un produit utilisable par sprint (1 mois / 5 k€), à critère de sortie mesurable. C'est la référence unique : ce qu'on construit, quand, et comment on mesure que ça marche. Chaque sprint reprend un dossier de la séquence — cliquez pour le détail (aujourd'hui, demain, critère de sortie, valeur).
Comment lire : le chiffre en tête de chaque sprint = les heures récupérées par an. La valeur en euros (« ≈ … de valeur ») est ce que ça rapporte, pas ce que ça coûte — à rapporter au coût de 5 k€/sprint. Le calcul complet et le ROI sont détaillés au Livrable 4.
🔁 Brique mutualisée — développée en commun avec le cabinet BLR (pôle social & contentieux) : sur ces briques partagées, le coût total est réduit de 30 à 70 %, le développement étant amorti sur les deux cabinets. Concrètement, plus de features par crédit ou un déploiement plus court. P0 et M1 sont parallèles (l'un humain, l'autre technique).
chiffré (sourcé)à chiffrervaleur indirecte
Cette feuille de route pose les fondations et va chercher les quick wins — c'est le socle. La suite (≈ M6 → M12) : une interface unifiée, co-construite et mutualisée avec le cabinet BLR, qui devient la source de vérité du cabinet et vous émancipe du Drive comme espace de rangement subi. Hors périmètre de cette phase — mais c'est là qu'on vise.
Ces trois interfaces sont des projections. Elles montrent le principe : une suggestion, jamais une action automatique, toujours une validation humaine.
M2 & M3 · Classer les mails & répondre — dans Outlook. Chaque mail arrive avec une suggestion et deux boutons : valider, ou éditer pour ajuster (tag, redirection à un collaborateur avec message, classement dans le Drive, réponse). Jamais d'envoi ni de classement automatique.
M4 — Remplir les actes. Une trame verrouillée que l'IA remplit sans en changer la structure ; vous validez section par section.
Extension possible — base de connaissance du cabinet. Interroger tous les dossiers en langage naturel, avec les sources citées. Chaque réponse pointe vers le fichier d'origine, jamais une affirmation sans preuve.
La bible de modèles ne se recrée pas dans un coin : elle se reconstruit pendant le parcours de formation, sur vos dossiers réels, avec un responsable et une règle de mise à jour identifiés en sortie. Le parcours est finançable (OPCO, FAF-PL) et bénéficie d'une remise partenaire.
Le rapport valorise une capacité professionnelle récupérée — du temps rendu à des tâches à valeur. Ce n'est pas une économie de trésorerie garantie : les chiffres ci-dessous sont des valeurs de capacité, pas un prix. Le détail par sprint est dans la feuille de route (Livrable 3).
Sur des tâches sans valeur juridique, dont ~1 450 h récupérables.
Cinq chantiers chiffrés (M2–M6) ; fourchette 1 300–1 630 h.
× 150 €/h, scénario central.
Le net devient positif dès le 1ᵉʳ trimestre.
Sur la base d'un accompagnement d'environ 30–35 k€ (six sprints de dev à 5 k€ ; la formation P0 se finance à part). Le taux de réalisation dépend surtout de l'adoption — d'où le rôle du socle formation.
| Scénario | Réalisation | Valeur / an | Net avant récurrents | ROI | Retour |
|---|---|---|---|---|---|
| Prudent | ~40 % | ~87 k€ | ~55 k€ | ~170 % | ~4,5 mois |
| Central | ~55 % | ~120 k€ | ~88 k€ | ~275 % | ~3 mois |
| Haut | ~70 % | ~152 k€ | ~120 k€ | ~375 % | ~2,5 mois |
Base : ~1 300–1 630 h/an récupérables, somme des cinq chantiers chiffrés M2–M6 (cartographie Holo) — chaque euro se retrouve dans une card de la feuille de route. Réalisation = part effectivement captée en an 1. Le rangement du Drive (socle, valeur indirecte) et le récurrent (maintenance, licences, hébergement) sont exclus de ce calcul. Chiffres à re-challenger au deep-dive de chaque sprint.
L'accompagnement se fait par crédits mensuels. À chaque revue, le crédit suivant peut être confirmé, réorienté, ou arrêté. Chaque sprint démarre par un approfondissement qui affine la valeur estimée avant d'écrire la première ligne de code. Les briques marquées 🔁 dans la feuille de route sont déjà développées et éprouvées — leur réutilisation accélère votre déploiement d'environ 40–60 % sur ces sprints : vous obtenez plus de features par crédit.